Malha Fina IR 2026: 10 Erros que Retêm Declarações

A Receita Federal cruza automaticamente o que você declarou com o que empregadores, bancos e corretoras reportaram via DIRF. Se você informou R$ 85.000 de salário e a empresa declarou R$ 87.500, você cai em malha. Qualquer centavo de diferença já é suficiente para retenção.

Pais separados frequentemente cometem esse erro: os dois declaram o mesmo filho como dependente. A Receita identifica o CPF duplicado e retém ambas as declarações simultaneamente. O erro mais comum ocorre no ano seguinte à separação, quando nenhum dos dois combinou quem vai declarar.

A Receita cruza as despesas médicas declaradas com os dados do prestador via DMED (Declaração de Serviços Médicos e de Saúde). Recibo sem CNPJ, nome errado do profissional, CPF diferente do prestador ou valor divergente do que o médico informou à Receita geram retenção automática.

Aluguel recebido, freelas, serviços como autônomo, rendimentos de MEI além do pró-labore, participação nos lucros — tudo precisa entrar. A Receita cruza com notas fiscais (Sefaz), Dimob das imobiliárias e informações de pagadores. Em 2026, o cruzamento com dados de plataformas digitais (Airbnb, marketplaces) foi ampliado.

Quem paga pensão deduz integralmente (código 30) e quem recebe não declara como rendimento tributável — a pensão é isenta para quem recebe (art. 3º, XII, Lei 7.713/88). Quando o pagador deduz mas o receptor declara o valor errado, ou os valores divergem entre si, a Receita cruza os CPFs e retém.

A Receita recebe dados de movimentações financeiras acima de R$ 5.000 por mês de pessoas físicas diretamente dos bancos (e-Financeira, Lei 4.595/64). PIX recebido como pagamento por serviço, venda de produto ou aluguel fica visível. Se você recebeu e não declarou, a divergência aparece automaticamente.

Salário de empresa estrangeira, dividendos de ações no exterior, rendimentos de conta em banco fora do Brasil — tudo é tributável no Brasil para residentes fiscais brasileiros. A Receita tem acesso a dados de contas no exterior via acordos CRS (Common Reporting Standard) com mais de 100 países.

Quem trabalhou em dois empregos no mesmo ano precisa somar os rendimentos e ajustar o IR na declaração. O problema: cada empregador retém na fonte como se fosse o único. O contribuinte que declara apenas um deles ou não faz o ajuste fica com imposto a pagar não recolhido — e cai em malha.

A Receita monitora a evolução patrimonial. Se seu salário declarado nos últimos 5 anos totaliza R$ 400.000 e você declarou um imóvel comprado por R$ 700.000 no período, a incompatibilidade fica visível. Imóvel herdado precisa entrar pelo valor de mercado na época da herança, não pelo valor do IPTU.

O PGBL permite deduzir até 12% da renda bruta anual tributável — mas apenas para quem faz a declaração pelo modelo completo e contribui para o INSS ou regime próprio. Quem usa o modelo simplificado e tenta deduzir o PGBL, ou quem não contribui para a previdência pública, não tem direito à dedução.