Declaração IRPF 2026: passo a passo completo

A declaração do IRPF 2026 refere-se ao ano-base 2025. O prazo começa em março e termina no último dia útil de maio. Este guia cobre quem precisa declarar, quais documentos reunir, como preencher cada ficha principal, quando usar simples vs completa e como evitar a malha fina.

Documentos que você precisa reunir

• Informes de rendimento de todas as fontes pagadoras (emprego, aposentadoria, pensão)
• Informes das corretoras e bancos sobre aplicações financeiras, rendimentos de poupança, dividendos e juros sobre capital próprio
• Recibos médicos, odontológicos e de plano de saúde (deduções possíveis)
• Comprovantes de educação (escola, faculdade, até o limite)
• Comprovantes de pensão alimentícia paga com decisão judicial
• Comprovantes de previdência privada PGBL (dedução até 12% da renda)
• Comprovantes de compra/venda de imóveis e veículos
• Notas de corretagem de operações em bolsa (ações, FIIs, ETFs)

Passo 1: Baixar o programa

A Receita Federal disponibiliza três formas: programa desktop (Windows, Mac, Linux), aplicativo Meu Imposto de Renda (celular) e versão online (e-CAC). A versão desktop continua sendo a mais completa e recomendada para quem tem vários tipos de rendimento.

A declaração pré-preenchida está disponível via Gov.br nível prata ou ouro. Ela já importa informes que a Receita recebeu — mas você precisa conferir, porque dados errados são responsabilidade do declarante.

Passo 2: Identificação e dependentes

Preencha dados pessoais e cadastre dependentes (cada um rende dedução anual de R$ 2.275,08). Incluir o cônjuge como dependente exige declarar também os rendimentos dele — pode ser pior que vantajoso se ambos trabalham. Simule os dois cenários no programa antes de decidir.

Passo 3: Rendimentos tributáveis

Ficha principal. Inclua salários, aposentadorias, pensões e aluguéis recebidos. O informe da fonte pagadora traz os valores exatos: rendimentos, IR retido, INSS e outras deduções.

Passo 4: Rendimentos isentos e tributados exclusivamente na fonte

Aqui entram: dividendos de ações (isentos em 2025), rendimentos de LCI/LCA, poupança, dividendos de FIIs, indenizações trabalhistas. "Exclusivamente na fonte" inclui 13º salário, PLR, rendimentos de renda fixa já tributados pelo banco, JCP (juros sobre capital próprio).

Passo 5: Bens e direitos

Listar tudo que você possuía em 31/12/2025. Imóveis, veículos, aplicações financeiras, ações, criptomoedas acima de R$ 5.000, conta em banco com saldo acima de R$ 140. Cada bem tem código específico. O valor declarado é o valor de aquisição (histórico), não o de mercado.

Passo 6: Dívidas e ônus reais

Declare financiamentos imobiliários, consignados, empréstimos a receber ou pagar acima de R$ 5.000. Para financiamento imobiliário, o saldo devedor em 31/12 é informado pelo banco.

Passo 7: Renda variável (ações, FIIs, ETFs)

Quem operou ações, FIIs ou ETFs durante 2025 preenche a ficha de Renda Variável mês a mês. Importante: ganhos já recolhidos via DARF mensal durante o ano só precisam ser conferidos. Prejuízos podem compensar ganhos futuros — desde que registrados.

Simples ou completa?

O programa calcula automaticamente qual é mais vantajoso. A regra geral:

• Simples: desconto de 20% da base de cálculo (limitado a R$ 16.754,34). Simples e rápida. Não exige comprovantes de deduções.
• Completa: deduz despesas médicas (sem limite), educação (R$ 3.561,50/pessoa), dependentes, pensão alimentícia, PGBL (12%). Exige comprovantes.

Se você tem muitas despesas dedutíveis, completa. Se tem poucas, simples. O programa testa e indica qual gera menor imposto ou maior restituição.

Como evitar a malha fina

Principais causas de malha fina em 2025 (dados da Receita):

• Omissão de rendimentos (esquecer informe de uma fonte pagadora)
• Inconsistência de valores declarados vs informados pela fonte
• Despesas médicas sem comprovante ou de clínicas já identificadas como suspeitas
• Dependentes incluídos indevidamente (já declarados por outra pessoa)
• Bens novos sem origem compatível com rendimentos declarados
• Divergência em operações de renda variável não reportadas

Guarde todos os comprovantes por 5 anos. Esse é o prazo de prescrição da Receita para questionar lançamentos.

Adriano Freire

Assessor de Investimentos | ANCORD nº 50352

Adriano Freire é Assessor de Investimentos credenciado pela ANCORD (Associação Nacional das Corretoras e Distribuidoras de Títulos e Valores Mobiliários), com registro nº 50352. Especialista em educação financeira e assessoria personalizada sobre investimentos e mercado financeiro.

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